L'initiative se base sur une collaboration active avec des associations et
L'initiative se base sur une collaboration active avec des associations et des acteurs clés en établissement qui participeront au pilotage et à la réalisation du projet Un comité de pilotage COPIL - voir encadré supervisera l'avancée de l'expérimentation ↘ UN ENJEU CONCRET DE SIMPLIFICATION POUR LES ÉTUDIANTS L'expérimentation a pour premier objectif de simplifier et personnaliser l'information pour les étudiants Il s'agit de les guider vers une information plus claire adaptée à leur parcours et à leurs besoins spécifiques Des améliorations sont attendues notamment sur les aspects suivants → Apporter des réponses précises fiables et individualisées aux étudiants quel que soit leur profil ou leur statut → Promouvoir l'inclusivité en garantissant à tous les étudiants un accès égal à l'information essentielle pour leur parcours → Faciliter le travail des personnels de proximité qui pourront bénéficier d'outils d'assistance optimisés pour accompagner plus efÏcacement les étudiants ↘ UNE EXPÉRIMENTATION PROGRESSIVE PRÉLUDE À UN PASSAGE À L'ÉCHELLE L'expérimentation s'étendra sur 18 mois du T1 2025 au T2 2026 et permettra de faire émerger un prototype viable qui pourrait à terme être généralisé et proposé à l'ensemble des établissements d'ESR tout en garantissant la souveraineté des données et la protection de la vie privée des étudiants Le projet cible en première intention les étudiants de premier et deuxième cycle ainsi que les primo-arrivants populations qui seront au coeur du POC L'étude du passage à l'échelle devra répondre aux besoins d'une population étudiante diversifiée en garantissant une approche inclusive et adaptée De même un périmètre initial pour l'expérimentation pourra inclure les domaines clefs tels que la scolarité la formation les bourses Gouvernance et Pilotage du POC le COPIL Le projet sera dirigé par un comité de pilotage composé de divers acteurs institutionnels et experts notamment la DGESIP l'Amue France Universités ainsi que des associations professionnelles VP-Num VP-CFVU VP-étudiant ADGS A-DSI CSIESR A-DES Sup DPO des experts en IA ou encore le CNOUS Le COPIL aura pour rôle de définir la stratégie du POC de garantir la conformité légale de suivre l'évolution du projet et de préparer l'éventuel passage à l'échelle notamment Il sera complété et étendu également aux activités sportives culturelles ainsi qu'à la santé et au handicap lors du passage à la cible À l'issue de l'expérimentation les éléments recueillis auprès des différents acteurs impliqués devront permettre d'évaluer la faisabilité d'une généralisation de l'outil et de planifier son déploiement à grande échelle Pour aller plus loin Dans le cadre du projet Demoes@CY ANR-21-DMES-0004 Elodie Querat et Kenza Ziad ont témoigné que ce projet a impliqué ses étudiants via des ateliers UX pour co-concevoir une plateforme numérique unifiée Les retours ont révélé des besoins prioritaires centralisation des outils simplification de l'accès aux informations et interfaces intuitives Une maquette interactive a été développée et testée pour répondre à ces attentes Ce projet illustre l'importance des retours étudiants dans l'innovation pédagogique → Lire l'article pages 26 et 27 - N 33 de la Collection Numérique au sujet de l' Explorations d'usages numériques dans le Supérieur 61